Касса
Какую кассу выбрать?
Облачную кассу, если:
- Вы продаете товары или услуги через интернет и не хотите возиться с настройками и подключением. Вы просто ищете удобный сервис, который можно быстро настроить на прием удаленных платежей.
- У вас много курьеров или удаленных сотрудников и давать каждому кассу — слишком дорого.
- Вы не хотите беспокоиться о ремонте и обслуживании кассы.
Стационарную кассу, если:
- У вас стационарная офлайн-точка для приема платежей от клиентов. Например, классический офис туристического агентства.
- Вы принимаете платежи через интернет, но хотите купить кассу один раз и потом за нее не платить. Вы готовы заниматься настройкой, обслуживанием и ремонтом.
Облачная касса. Доставляет минимум хлопот. Все тяготы по поддержанию ее в постоянном рабочем состоянии берет на себя компания, которая предоставляет вам кассу в аренду. Вы сами ничего не ремонтируете, не отвозите кассу в центр технического обслуживания в случае поломки, не меняете фискальный накопитель, не следите за постоянным электропитанием кассы и ее соединением с интернетом.
Стационарная касса. Требует присмотра — придется быстро среагировать, если что-то сломается. Если вовремя не заменить фискальный накопитель или не перерегистрировать кассу, можно попасть на многомиллионный штраф
Подключение физической кассы
В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ юр.лица и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами нового образца. Такие кассы подключаются к интернету, печатают чеки и автоматически передают отчеты оператору фискальных данных (ОФД).
Чтобы перейти на онлайн-кассу, туристическая компания:
1. Покупает аппарат, который соответствует требованиям ФНС;
2. Заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД);
3. Регистрирует ККТ на сайте налоговой службы или лично в ведомстве;
4. Подключает кассу к интернету, чтобы передавать данные о продажах в ФНС
Туристической компании подойдет любая касса из реестра Федеральной налоговой службы. Она должна быть совместима с фискальным накопителем, подключаться к интернету, печатать чеки с QR-кодами и отправлять их на электронную почту покупателя. Закон не запрещает покупать подержанную ККТ или арендовать у производителя.
Реестр ККТ ФНС России
ОФД- что это?
ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству)
В новые кассы встроен фискальный накопитель, ФН — это чип, который сохраняет информацию о покупке, формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
ОФД — посредник между магазином и налоговой службой. Он обрабатывает информацию с накопителя и проверяет чек. Если ФНС решит проверить, например, магазин, то запросит данные у ОФД и сравнит их с цифрами из декларации. Если они не совпадают, ФНС приходит с проверкой.
Так с помощью онлайн-касс государство отслеживает обороты и контролирует отчисления.
При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.
Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.
Операторы фискальных данных ФНС России
